Giải Pháp Chuyển Đổi Số

Dành Riêng Cho

Doanh Nghiệp Xây Dựng

Về XBOSS ERP: Thấu Hiểu Và Giải Quyết Nỗi Đau

XBOSS ERP là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể. Với ngành xây dựng, XBOSS ERP mang đến giải pháp chuyên biệt, được kết tinh từ nền tảng công nghệ ERP, kiến thức chuyên ngành xây dựng và năng lực triển khai chuyển đổi số mạnh mẽ. Chúng tôi thấu hiểu những nỗi đau doanh nghiệp đang phải đối mặt và mang đến giải pháp với giá trị như sau:

Quản Trị Tiến Độ dự án

Tốc độ và chất lượng luôn là yếu tố mang lại lợi thế cạnh tranh lớn. Do đó doanh nghiệp cần sớm khắc phục những thách thức sau:

  1. Các quy trình thi công, kiểm soát vẫn đang được thực hiện thủ công. Khiến cho báo cáo tiến độ bị chậm trễ, dữ liệu rời rạc, khó kiểm soát và tháo gỡ.

  2. Chưa có giải pháp để quản lý các nhà thầu và nhà cung cấp. Dẫn đến dữ liệu bị phân mảnh, ảnh hưởng đến tiến độ chung.

  3. Chưa có hệ thống dữ liệu toàn diện dự án, nên thiếu thông tin để tiến hành các bước phân tích, đánh giá nhằm cải tiến tối ưu quy trình.

XBOSS ERP giúp doanh nghiệp quản trị tiến độ đa dự án từ trước, trong và sau quá trình thi công. Với hệ thống cơ sở dữ liệu dự án, liên kết các bộ phận qua các công cụ quản lý công việc, tiến độ thi công, quản lý nhà thầu, đấu thầu và hệ thống báo cáo tiến độ theo thời gian thực.

Số hóa quy trình vận hành doanh nghiệp

Trong vận hành, các doanh nghiệp xây dựng đang gặp phải những khó khăn như sau:

  1. Chưa tuân thủ tuyệt đối theo quy trình ban hành, dẫn đến quy trình bị đứt đoạn, dữ liệu bị chồng chéo, khó kế thừa.

  2. Quy trình cồng kềnh do mở rộng tự phát trong nhiều năm. Đồng thời chưa có công cụ hỗ trợ quản lý số hóa quy trình, cập nhật thay đổi, theo dõi tiến độ của từng bộ phận, từng cá nhân.

  3. Sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để thực thi các nghiệp vụ như: mua hàng, kho, kế toán,… khiến dữ liệu bị phân mảnh, làm cồng kềnh thêm quy trình chung.

XBOSS ERP với các quy trình đã được chuẩn hoá, tích hợp toàn bộ các nghiệp vụ, giúp dữ liệu được đồng bộ và tinh gọn vận hành. Đồng thời với các tính năng quản lý công việc và cộng tác liên phòng ban, giúp tăng tốc tương tác, tiến đến tự động hóa quy trình vận hành.

Quản trị tài chính hiệu quả

Hầu hết các doanh nghiệp xây dựng vẫn đang gặp phải các khó khăn như sau:

  1. Dữ liệu tài chính về dự án, nhà thầu, nhà cung cấp, tài sản vẫn đang được quản lý riêng lẻ, thiếu liên kết.

  2. Chưa có các hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu, phân tích và xây dựng các báo cáo tài chính chuyên sâu, đa chiều nhằm phục vụ các quyết định quản trị.

  3. Chưa có giải pháp quản trị tài chính cho từng dự án, nên khó kiểm soát, khó định giá và định mức lợi nhuận.

XBOSS ERP kết nối dữ liệu các phòng ban bao gồm kế toán, thu mua, nhà thầu phụ và nghiệm thu công trình. Từ đó kiểm soát dòng tiền chính xác, loại trừ các sai sót và minh bạch dữ liệu. Công cụ thiết lập hạn mức dự án giúp kiểm soát ngân sách tự động và an toàn theo các chủ trương và kế hoạch đã phê duyệt. Tự động hóa thực hiện các thống kê, dự báo theo các chỉ số tài chính tiêu chuẩn.

1
2
3

Các Phân Hệ Nổi Bật

01
1. QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Quản lý đồng thời, hiệu quả đồng nhất

  • Quản lý, lưu trữ và kiểm soát mọi thông tin liên quan.

  • Quản lý đồng thời nhiều dự án.

  • Dễ dàng truy xuất dữ liệu, giúp cập nhật chính xác thông tin ở mọi thời điểm.

  • Giảm lãng phí thời gian chờ.

  • Tiết kiệm chi phí nhân sự.

  • Quản lý phát triển dự án theo từng cột mốc, cập nhật chính xác tiến độ không chỉ đối với các phòng ban bên trong mà còn nhất quán với các đối tượng có liên quan bên ngoài - như các nhà thầu phụ.

02
2. QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ NHÀ THẦU PHỤ
Tự động hóa quá trình thu mua và nhà thầu phụ

  • Yêu cầu vật tư theo kế hoạch dự án đề ra.

  • Cập nhật chính xác tình trạng kho hàng, theo dõi định mức tồn vật tư.

  • Tối ưu hóa kế hoạch mua, quản lý hiệu quả đơn hàng.

  • Quản trị và hỗ trợ đánh giá lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.

  • Kiểm soát các chi phí liên quan.


03
3. QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ THEO DỰ ÁN
Tiện lợi và chính xác.

  • Tự động hóa mọi quy trình giúp giảm sai sót, mọi thao tác đều được lưu trữ và định danh giúp kiểm soát dễ dàng

  • Tiết kiệm chi phí nhân sự quản lý kho.

  • Luôn cập nhật số liệu giao dịch ngay tại thời gian thực.

  • Duy trì định mức tồn quy định, tự động thông báo khi có thay đổi

04
4. QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Kiểm soát chặt chẽ hiệu quả chi tiêu ngân sách.

  • Kết nối dữ liệu chặt chẽ giữa các phòng ban bao gồm kế toán, thu mua, nhà thầu phụ và nghiệm thu công trình.

  • Kiểm soát dòng tiền vừa chính xác, vừa tự động. Hệ thống được thiết lập riêng theo theo yêu cầu của từng tổ chức, đẩy lùi các sai sót bởi yếu tố con người, đảm bảo tính minh bạch.

  • Kiểm soát ngân sách tự động và an toàn theo các chủ trương và kế hoạch đã phê duyệt.

  • Tự động hóa các thao tác tính toán thủ công, giúp phản ánh chính xác chi phí dự án ở thời điểm thực tế. Hỗ trợ tính giá thành dự án.


05
5. QUẢN TRỊ NGÂN SÁCH
Hoạch định và quản lý hiệu quả dòng tiền

  • Kiểm soát ngân sách một cách tự động, đảm bảo an toàn, tuân thủ theo các chủ trương và kế hoạch đã được phê duyệt.

  • Tự động hóa thực hiện các thống kê, dự báo theo các chỉ số tài chính tiêu chuẩn.

  • Phản ánh tức thời tình hình ngân sách ở từng giai đoạn: lập dự án, triển khai và kết thúc.

  • Mọi con số luôn được cập nhật ở thời gian thực.


06
6. QUẢN LÝ TRÌNH KÝ
Nhanh chóng và bảo mật

  • Số hóa các giấy tờ truyền thống.

  • Chuyển đổi số các văn bản giấy thành văn bản điện tử.

  • Cho phép thiết lập danh sách những việc cần làm theo từng bước của quy trình.

  • Yêu cầu định danh cá nhân hoặc vị trí chức danh có thẩm quyền kiểm duyệt hồ sơ theo từng bước của quy trình.

    • Hỗ trợ tự động gửi thông báo đến người kiểm duyệt và người đề xuất khi hồ sơ được duyêt/từ chối

      • Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động

07
7. QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Quản lý hiệu quả, phát triển bền vững

  • Quản lý tự động đầy đủ thông tin nhân sự với quy mô, số lượng lớn nhân viên.

  • Tích hợp và thu thập dữ liệu từ QR code, máy chấm công để làm cơ sở tính công nhân viên.

  • Tính công với nhiều hình thức: ngày công,  bậc lương, thiết lập người dùng.

  • Hỗ trợ tích hợp các công cụ kế toán và  hạch toán các nghiệp vụ liên quan tự động (chi phí, bảo hiểm, thuế, phải trả người lao động)

  • Trích xuất dữ liệu phục vụ cho audit - thông tin nhân viên, chấm công, lương và phúc lợi, thao tác nhanh chóng và đơn giản.

08
8. GIAO TIẾP NỘI BỘ
Chặt chẽ và luôn minh bạch

  • Bảo mật thông tin nội bộ chặt chẽ, không thông qua các giao thức thứ ba.

  • Truyền đạt thống nhất và tức thời thông tin ở các cấp.

  • Không tốn chi phí giao tiếp nội bộ, cung cấp đầy đủ tính năng trao đổi, gọi và họp trực tuyến.

  • Quản lý và thúc đẩy hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

04 Giá Trị Mang Lại

01
ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP

  • Luôn có tầm nhìn tổng thể về các hoạt động tại doanh nghiệp thông qua các báo cáo quản trị được cập nhật theo thời gian thực.

  • Giải phóng lãnh đạo khỏi luồng công việc thường trực với hệ thống vận hành đã được tự động hóa.

  • Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có đủ dữ liệu để phân tích, đánh giá và đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời.

02
ĐỐI VỚI QUẢN LÝ DỰ ÁN

  • Luôn nắm bắt được tức thời các công việc và tiến độ thi công dự án.

  • Dễ dàng truy xuất các dữ liệu chung từ các bộ phận liên quan, giúp cho việc lên kế hoạch và triển khai phân công công việc được chi tiết và hiệu quả hơn.

03
ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN CÔNG TRÌNH

  • Luôn có đủ thông tin để cùng phối hợp thực thi công việc hiệu quả, bám sát lộ trình của toàn dự án.

  • Tháo bỏ các nút thắt báo cáo, giúp nhân viên làm việc thoải mái và năng suất hơn.

04
ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

  • Được hỗ trợ các công cụ làm việc liên phòng ban, giúp tinh gọn quy trình làm việc, gia tăng hiệu suất và mức độ chính xác trong công việc.

  • Làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị.

03 Lý Do Nên Chọn XBOSS ERP

Nền Tảng Công Nghệ Vượt Trội

Được kế thừa từ Odoo, nền tảng ERP quốc tế. XBOSS ERP sở hữu các thế mạnh công nghệ hàng đầu như:

  • Các tính năng hoàn thiện mang đến khả năng xử lý công việc mạnh mẽ.

  • Khả năng linh hoạt và tối ưu hóa theo từng đặc thù quản trị của doanh nghiệp.

  • Khả năng tính hợp và đồng bộ hóa với các phần mềm hỗ trợ xây dựng, cơ quan Thuế.

  • Giao diện chuẩn trải nghiệm người dùng UI/UX.

  • Khả năng bảo mật cao cấp nhiều lớp.

  • Khả năng linh hoạt mở rộng trên nền tảng điện toán đám mây.

  • Bên cạnh nền tảng công nghệ, chúng tôi đã nghiên cứu chuyên sâu về các nghiệp vụ trong quản trị doanh nghiệp xây dựng nói chung, và tính đặc thù của từng phân hệ nói riêng. Từ đó xây dựng nên hệ thống XBOSS ERP cho riêng ngành xây dựng.

  • Đồng thời với những kinh nghiệm tích lũy trong nhiều năm, chúng tôi đã hoàn thiện phương pháp ứng dụng ERP vào doanh nghiệp một cách tự nhiên, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

  • Đội ngũ triển khai XBOSS ERP luôn mang lại niềm tin với các khách hàng, bởi các thành viên đều trưởng thành từ trong ngành xây dựng và có kinh nghiệm triển khai thực tế nhiều dự án từ trước.

  • Đồng thời kết hợp thêm góc nhìn công nghệ, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn doanh nghiệp về các nghiệp vụ quản trị và tối ưu quy trình.

6
Năm Hoạt Động
48
Dự Án
900
Phân Hệ
10680
Người Dùng

Các Gói Giải Pháp Phù Hợp

Chuyển đổi số là một quá trình dài hạn gồm nhiều giai đoạn cải tiến, do đó giải pháp đi cùng cần phải phù hợp nhất với đặc thù hiện tại của doanh nghiệp. Chúng tôi đã nghiên cứu trong quá trình triển khai cho nhiều doanh nghiệp xây dựng và đề xuất 03 gói giải pháp tương ứng như sau:

Gói 1: Hiệu Quả
Gói 2: Tăng Trưởng
Gói 3: Dẫn Đầu
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
  •     Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả. 
QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.

  • Các tính năng Tăng Trưởng.

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.

QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ NHÀ THẦU PHỤ
  •     Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.
 
QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ NHÀ THẦU PHỤ

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.

  • Các tính năng Tăng Trưởng.

QUẢN LÝ MUA HÀNG VÀ NHÀ THẦU PHỤ

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.

QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ THEO DỰ ÁN
  •     Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả. 
QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ THEO DỰ ÁN

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.

  • Các tính năng Tăng Trưởng.

QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ THEO DỰ ÁN

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
  •     Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.
QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.

  • Các tính năng Tăng Trưởng.

QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.

QUẢN LÝ TRÌNH KÝ

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.




GIAO TIẾP NỘI BỘ

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.

QUẢN LÝ TRÌNH KÝ

  • Bao gồm các tính năng gói Hiệu Quả.

  • Các tính năng Tăng Trưởng.



GIAO TIẾP NỘI BỘ

  • Bao gồm các tính năng gói  Hiệu Quả .

  • Các tính năng  Tăng Trưởng .

QUẢN LÝ TRÌNH KÝ

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.


GIAO TIẾP NỘI BỘ

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.


QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.


QUẢN TRỊ NGÂN SÁCH

  • Bao gồm các tính năng gói Tăng Trưởng.

  • Các tính năng Dẫn Đầu.

CC1 đã chọn XBoss là nhà cung cấp dịch vụ ERP vì tính linh hoạt, khả năng mở rộng nhiều lĩnh vực. Chúng tôi đánh giá cao lộ trình xây dựng hệ thống ERP mà XBoss đang triển khai cho CC1, cũng như những giải pháp kỹ thuật cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp. Xboss luôn làm chúng tôi an tâm và hài lòng.

Chúng tôi tin tưởng rằng việc ứng dụng thành công hệ thống ERP vào tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của CC1 sẽ tối ưu hoá lợi nhuận trong đầu tư và sản xuất, qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh và mục tiêu tăng trưởng của cả Tập đoàn.

ÔNG PHAN VĂN CHÍNH
Phó Tổng Giám Đốc - CC1

Để một dự án triển khai giải công nghệ thành công, các thành viên tham gia dự án cần có ý thức, làm tròn trách nhiệm và chỉn chu trong từng chi tiết giai đoạn thiết kế.

ÔNG NGUYỄN THẾ TÀI
Tổng Giám Đốc - BCG

Với tầm nhìn, định hướng chiến lược đưa ERAS Group trở thành tập đoàn đi đầu trong lĩnh vực Bất động sản Việt Nam, việc đưa phần mềm quản lý XBOSS ERP vào vận hành, quản trị công ty là một động thái cụ thể nhằm đưa ERAS Group phát triển nhanh và bền vững, giúp thực hiện mục tiêu trên.

ÔNG LÊ DƯƠNG THẾ HÙNG
Tổng Giám Đốc - ERA Group

Với những thay đổi công nghệ và chuyển đổi số quá trình quản trị, HHD group đã thật sự có những bước nhảy vọt về quản trị và áp dụng công nghệ vào vận hành doanh nghiệp, đem lại nhiều giá trị to lớn cho cả tập đoàn và mỗi nhân viên.

ÔNG NGUYỄN VĂN NGỌC
Tổng Giám Đốc - HHD Group
Đăng ký nhận tư vấn
Bạn có câu hỏi hoặc bạn muốn làm việc với chúng tôi? Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng tư vẫn.

+84983838994

GỬI NGAY
Các khách hàng đã tin tưởng XBOSS